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公文中数字的用法

2017-08-14 09:58:16   来源:中国公文研究网    作者:作者


  一、数字序号

  公文正文中的结构层次,一般不超过四层,其层次序数依次可用“一、”、“(二)”、“1.”、“(1)”标注;第一层一般用黑体字,第二层一般用楷体字,第三层和第四层用仿宋体字标注。需要强调的是,第一层“一”后面跟的是顿号,第二层次“(一)”后面不跟标点符号,第三层“1”后面跟的是一个小圆点“.”,第四层次“(1)”后面不能跟标点符号。层次序数可以越级使用,如果公文结构层次只有两层,第一层用“一、”,第二层既可用“(二)”,也可以用“1.”。

  二、数字用法的规定。

  1.书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻,应当使用阿拉伯数字。如:21世纪90年代,公元前221年,1949年10月1日10时30分。

  注意四点:①年份不能简写,如:1996年不能写作96年,1921—1971年不能写作1921—71年,“—”前的“年”可省;同一年某月至某月,前面的“月”可省;同月某日至某日,前面的“日”可省;某年月日至不同年月日,则“年”、“月”、“日”都不能省。

  ②星期几一律用汉字。如:星期五。

  ③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五,丁丑年二〇〇八年四月十八日,太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日,公元1860年11月2日)。

  ④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。

  2.计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等),使用阿拉伯数字。

  注意四点:①不是出现在一组表示科学计量和统计意义数字中的一位数(一、二、……九)可以用汉字。

  ②4位和4位以上的数字,采用国际通行的三位分节法,节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。

  ③5位以上的数字,尾数零多的,可改写为以万、亿作单位的数,不能以百、千作单位,即不得阿拉伯数与汉字数混用。如:345000000公里,可写作3.45亿公里或34500万公里,但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。

  ④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。

  3.数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句,应当使用汉字。如:一律十月革命,某部五连二排六班,“九五”期间,白发三千丈,十二分满意,实现“四化”五省市。

  注意:表示序数的数字要用汉字。如:第三中学、七O三研究所。

  4.邻近的两个数字(一、二……九)并列连用表示概数,应当用汉字。如:三五天,十之八九,十五六岁,七八十种。

  注意:连用的两个数之间表示概数时不能用顿号隔开。

  5.引文标注中版次、卷次、页码,除古籍应与所据版本一致外,一般均使用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯:《共产党宣言》,《马克思恩格斯全集》第4卷,人民出版社1958年第1版,第493页。

  三、数字书写规定:

  1、一个阿拉伯数字占半个方字格

  例如:2008年占3个格,20一个,08一个,年一个

  50000占3个格,50一个,00一个,还有一个0也占一个格,这时就会有人把它跟前面两个0挤在一个格里面,那是不对的,最后的0也要占半个田字格,这时,数字已经写完,还空半个格,应该怎么办?正确的做法是空着,因为剩下的半个格写不开一个汉字了。


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